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> Comment
installer un profil d'utilisateur n'ayant que le pouvoir de consulter les fiches
des données permanentes ?
>
Comment modifier un profil d'utilisateur ?
>
Comment accéder à
un numéro de paragraphe d'un Mémento inscrit dans un titre d'acte
?
> Comment
indiquer qu'un Vice-Président d'une société par actions simplifiée
possède le pouvoir de représentation de la société
au même titre que le Président ?
>
Comment effectuer un changement de forme juridique d'une société
?
> Comment
annuler une transformation en cours ?
>
Comment visualiser des sociétés
transformées ?
>
Comment saisir des décimales dans
un tableau financier ?
>
Comment travailler sur une
société transformée ?
>
Comment importer les données de la liasse fiscale dans le tableau des principales
données
> Comment
modifier les données de la liasse fiscale dans le tableau des principales
données ?
> Comment
importer un paramétrage personnel ?
>
Comment mettre en place la dernière feuille de style ?
>
Comment récupérer les styles personnalisés ?
>
Comment personnaliser le libellé des fonctions des sociétés
extérieures ?
> Comment récupérer
le texte des conventions réglementées ?
> Deux raccourcis claviers
pour plus de convialité
>
Comment modifier la mise en page d'un document
Word exporté ?
> Comment
mettre en historique une information de la fiche société ?
> Pourquoi
faut-il créer les fiches des personnes qui sont nommées avant de
rédiger les actes ?
>
Pourquoi les dates renseignées
dans les fiches AJSoft Sociétés perdent l'année saisie ?
> Comment gérer
des sociétés non disponibles en standard ? | | |
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| Comment
installer un profil d'utilisateur n'ayant que le pouvoir de consulter les fiches
des données permanentes ? | |
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1.
A l'aide de l'Explorateur de fichiers, dans le dossier C:\AJ6 double cliquer sur
le programme pass630.
2. Indiquer un pseudo et choisir un mot de passe.
3.
Cliquer sur OK
4. Vous pouvez décider de supprimer cet utilitaire du
poste client à la fin de la mise en place du droit de consultation.
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| Comment
modifier un profil d'utilisateur ? | |
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1.
A l'aide de l'Explorateur de fichiers, dans le dossier C:\AJ6 double cliquer sur
le programme pass630 (si vous n'avez pas supprimé cet utilitaire du poste
client à la fin de la mise en place du droit de consultation si vous l'avez
supprimé le copier à partir du cédérom d'installation
dans le dossier pack\aj6)
2. Après avoir indiquer le pseudo et le mot
de passe, vous pouvez modifier l'option en cliquant sur OK.
3. Vous pouvez
décider de supprimer cet utilitaire du poste client à la fin de
la mise en place du droit de consultation et du droit de modification.
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| Comment
accéder à un numéro de paragraphe d'un Mémento inscrit
dans un titre d'acte ? | |
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1.
Indiquer la nature de votre cédérom documentaire dans les options
générales. De plus, pour une installation réseau indiquer
l'adresse IP de votre serveur.
2. Sélectionner l'acte comportant le
numéro de paragraphe inscrit dans son titre.
3. Cliquer sur l'icône
cédérom. | |
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Comment indiquer qu'un Vice-Président d'une société
par actions simplifiée possède le pouvoir de représentation
de la société au même titre que le Président ? | |
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| Dans
la fiche Lien Vice-Président indiquer O à la ligne Pouvoir de représentation. | |
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Comment effectuer un changement de forme juridique d'une société
? | |
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Toutes
les transformations de sociétés peuvent être désormais
effectuées :
1. Dans le menu Changement de forme juridique :
- Choisir
la nouvelle forme juridique ;
- Indiquer à partir menu Changement de
forme juridique ce que deviennent dans la nouvelle forme :
les anciennes fonctions,
les conventions réglementées, les conventions courantes, les fonds
de commerce, les marques et brevets
2. Valider le changement de forme ".
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| Comment
annuler une transformation en cours ? | |
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| Dans
le menu Changement de forme juridique , activer " Annuler le changement de
forme juridique " | |
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| Comment
visualiser des sociétés transformées ? | |
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| Dans
le Menu Personnalisation/Options générales, cocher la case Afficher
les sociétés inactivées et transformées. | |
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| Comment
saisir des décimales dans un tableau financier ? | |
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Dans
le Menu Personnalisation/Options générales, cocher la case Autoriser
la saisie des décimales dans les tableaux financiers en euros..
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| Comment
travailler sur une société transformée ? | |
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1.
Dans le Menu Personnalisation/Options générales, cocher la case
Afficher les sociétés inactivées et transformées.
2.
Sélectionner la société transformée dont la dénomination
est sous la forme ancienne dénomination(T)N° (où N° représente
l'ancien numéro de la fiche de la société avant sa transformation).
3.
Dans le Menu Société/Suivi de la société, décocher
Société inactive.
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| Comment
importer les données de la liasse fiscale dans le tableau des principales
données | |
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1.
Exporter au format EDI - TDFC de la liasse fiscale à partir du logiciel
de comptabilité.
2. Sauvegarder le ficher dans un dossier de stockage.
3.
Importer dans AJsoft Sociétés à partir du Menu Société/Import
au format EDI - TDFC.
4. Sélectionner la date de clôture figurant
dans la liasse fiscale exportée dans le fichier au format EDI - TDFC.
5.
Sélectionner l'année de la liasse (colonne N pour année N
ou colonne N-1 pour année N-1).
6. Sélectionner le paramétrage
d'import (personnalisé ; standard ; N-1).
7. Sélectionner le
fichier à importer.
8. Valider.
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| Comment
modifier les données de la liasse fiscale dans le tableau des principales
données ? | |
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Dans
le tableau des Données financières en euros : .
1. Cliquer avec
le bouton droit de la souris pour choisir Modifier la formule sur le montant à
modifier.
2. Cliquer sur un des boutons Liasse dans la calculatrice de liasses
fiscales.
3. Sélectionner la liasse fiscale et la ligne à ajouter
ou à retrancher bouton +/-.
4. Valider.
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| Comment
importer un paramétrage personnel ? | |
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Lors
de l'import des données de la liasse fiscale, choisir Paramétrage
personnalisé.
Remarque : Si les données financières sont
déjà archivées en N-1, alors choisir Paramétrage de
N-1. | |
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| Comment mettre en
place la dernière feuille de style ? | |
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| Après installation
du produit ouvrir le Menu Personnaliser / Options générales puis
cliquer sur la validation. | |
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| Comment
récupérer les styles personnalisés ? | |
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Dans la procédure
d'installation, il est dit de procéder avant toute installation à
une sauvegarde du fichier Ajstyle.dot sous un nom différent.
A partir
d'un document Word et à l'aide du menu Format / Style / Organiser ouvrir
les deux feuilles de styles ("Ajstyle.dot" renommé et "Ajstyle.dot"
qui se trouvent sous AJ6) copier ensuite les styles modifiés.
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Comment personnaliser le libellé des fonctions des sociétés
extérieures ? | |
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Cliquer sur "
Ajout " d'un élément dans une liste. Inscrire le libellé
de la fonction personnalisée.
Le nom abrégé est composé
de 4 caractères. Il sert à l'exploitation de la fonction dans le
logiciel.
Les informations complémentaires demandées permettront
d'effectuer par la suite des tris lors des éditions des fonctions des Intervenants
; (par exemple, une fonction ayant le critère Cumul/ Renouvellement sélectionné
permettra lors d'une édition du compte rendu du Cumul/ Renouvellement des
mandats de visualiser cette fonction dans le résultat).
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| Comment
récupérer le texte des conventions réglementées ? | |
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La mise à
jour 6.10 permet la récupération automatique des conventions réglementées
dans les actes d'approbation des comptes.
Avant la rédaction indiquer
dans les dossiers permanents relatifs aux conventions si celles-ci sont nouvelles
ou si elle se sont poursuivies. Saisir dans la zone adéquate l'ensemble
du texte reprenant des éléments nécessaires de la convention.
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| Deux
raccourcis claviers pour plus de convivialité | |
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Pour saisir
plus rapidement les questionnaires écrans utiliser désormais.
-Alt P pour revenir à la question précédente
- Alt S
pour passer à la question suivante.
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| Comment
modifier la mise en page d'un document Word exporté ? | |
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A l'ouverture
d'un document exporté sous Word la fonction Mise en page du menu Fichier
disparaît.
Effectuer un double clic dans la zone du pied de page pour
faire apparaître la fonctionnalité.
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| Comment mettre
en historique une information de la fiche société ? | |
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Au niveau de
la date d'effet de l'information à archiver, par exemple Adresse du siège,
- Cliquer sur pour
envoyer l'information en archive ,
- Saisir la nouvelle information sur la
fiche avec la nouvelle date d'effet. Consulter
les informations mises en historique en cliquant sur  . | | |
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| Pourquoi faut-il
créer les fiches des personnes qui sont nommées avant de rédiger
les actes ? | |
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| Lors
du questionnaire écran, il vous sera proposé de sélectionner
dans une liste, la personne qui est nommée dans les fonctions par exemple
de gérant ou d'administrateur. | |
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Pourquoi les dates renseignées dans les fiches
AJSoft Sociétés perdent l'année saisie ? | |
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AJsoft sociétés
utilise un format de date à 4 chiffres (exemple 2003 et non 03) . Il utilise
l'interface Windows qui dispose de ce format d'année à condition
de l'avoir configuré en conséquence.
Pour vérifier ou
modifier cette configuration, cliquer sur le bouton DEMARRER du Bureau de WINDOWS©
puis sélectionner PARAMETRES et PANNEAU DE CONFIGURATION.
Cliquer
sur l'icône PARAMETRES REGIONAUX puis sur l'onglet DATE.
Dans le champ
STYLE DE DATE COURTE doit se trouver le format : jj/MM/aaaa
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Comment gérer des sociétés
non disponibles en standard ? | |
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Lorsqu'au moment de
la création d'une fiche Société, vous ne disposez pas de
la forme juridique souhaitée,
cliquer dans la case à cocher
"Autre forme". Une nouvelle liste vous est alors proposée contenant
d'autres formes juridiques notamment européennes. Sélectionner alors
la forme recherchée pour créer votre société.
Les Fonctions des intervenants dans les sociétés de formes AF
sont intitulées de manière générique pour s'adapter
aux diverses formes. | |
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